PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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电子化档案党政机关协同办公系统功能需求说明及软件下载要点

一、引言

随着信息化时代的到来,电子化档案管理已成为党政机关提高工作效率、实现信息资源共享的重要手段。为满足党政机关对电子化档案管理的高效、便捷、安全的需求,特开发本电子化档案党政机关协同办公系统。以下为本系统的功能需求说明及软件下载要点。

二、系统概述

本系统旨在实现党政机关档案的电子化管理,通过整合档案资源,实现档案的数字化、网络化、智能化,提高档案管理的效率和质量。系统采用B/S架构,支持多终端访问,包括PC端、手机端等。

三、功能需求说明

1. 用户管理模块
- 用户注册与登录:支持用户自助注册,系统管理员审核通过后,用户可登录系统。
- 角色权限管理:根据用户角色分配不同的权限,确保信息安全。
- 用户信息管理:用户可查看、修改个人信息。

2. 档案管理模块
- 档案分类:支持多级分类,方便用户查找和管理档案。
- 档案录入:支持手动录入和批量导入,提高录入效率。
- 档案查询:提供多种查询方式,如按标题、关键词、时间等。
- 档案借阅:实现档案的借阅申请、审批、归还等功能。
- 档案统计:提供档案借阅、存档等数据的统计报表。

3. 协同办公模块
- 文件传输:支持文件的上传、下载、共享等功能。
- 在线编辑:支持在线编辑文档,实现多人协作。
- 任务分配:管理员可分配任务给指定用户,并跟踪任务进度。
- 消息通知:系统自动推送消息,确保信息及时传达。

4. 安全与权限管理
- 数据加密:对敏感数据进行加密存储,确保数据安全。
- 权限控制:根据用户角色和权限设置,控制用户对系统资源的访问。
- 日志审计:记录用户操作日志,便于追踪和审计。

5. 系统维护模块
- 系统备份:定期自动备份系统数据,防止数据丢失。
- 系统升级:支持在线升级,确保系统功能的完善和安全性。

四、软件下载要点

1. 下载途径
- 官方网站:访问系统官方网站,下载最新版本的软件。
- 应用商店:在各大应用商店搜索“电子化档案党政机关协同办公系统”,下载官方版APP。

2. 下载要求
- 确保下载的软件来源可靠,避免下载恶意软件。
- 下载过程中,注意检查软件版本,确保下载的是最新版本。

3. 安装与配置
- 下载完成后,按照提示进行安装。
- 根据系统提示,配置网络环境、数据库等。

4. 激活与授权
- 部分软件可能需要激活码或授权码,请按照系统提示进行操作。

5. 注意事项
- 安装过程中,请勿修改系统文件,以免影响系统稳定运行。
- 确保系统运行环境符合软件要求。

五、总结

本电子化档案党政机关协同办公系统旨在为党政机关提供高效、便捷的档案管理服务。通过以上功能需求说明和软件下载要点,相信用户能够更好地了解和使用本系统。如在使用过程中遇到问题,请及时联系系统管理员寻求帮助。